Le recrutement représente un pilier stratégique pour les entreprises de services du numérique (ESN). Il implique, en effet, une recherche de profils techniques avec des compétences pointues, une grande capacité d’adaptation, voire parfois une aisance en anglais ainsi qu’une mobilité géographique. Les missions variées, les types de contrats spécifiques et les exigences techniques rendent le recrutement en ESN assez complexe. Pour autant, elles comptent parmi les principaux employeurs de profils techniques en France et assument une responsabilité significative dans la quête de talents qualifiés. C’est aussi bien ce besoin de compétences techniques que la nécessité de rendement qui amènent les ESN à perfectionner leur approche de recrutement. Dans cette optique, s’équiper d’une solution automatisée de sourcing comme Karanext peut grandement faciliter le processus.
Les différentes étapes d’un sourcing réussi pour les ESN
Le sourcing est une stratégie d’optimisation du recrutement qui revient à rechercher et qualifier les candidats de façon proactive. L’intérêt pour les ESN est de prendre de l’avance sur un marché compétitif pour dénicher les meilleurs profils au lieu d’attendre qu’ils viennent frapper à la porte d’eux-mêmes – ou avant que d’autres entreprises ne leur fassent une offre. On en retiendra les étapes clés suivantes :
1. L’identification des profils répondant à une liste de critères de sélection prédéfinie, afin de constituer une base de données.
2. La qualification des profils. Pour les ESN et cabinets de recrutement, il est important de s’assurer que le réseau d’indépendants et consultants auxquels ils proposent des missions chez leurs clients est maintenu à jour de façon rigoureuse. En effet, il faut pouvoir identifier rapidement les profils disponibles pour plus de réactivité.
3. La création d’une base de données fiable et pertinente, qui facilitera les recherches pour répondre aux futurs besoins de recrutement en permettant un accès simplifié aux informations telles que :
o Les dates de disponibilité ;
o Les domaines d’expertise et compétences ;
o Les CV ;
o Les recommandations éventuelles.
4. Le suivi des candidats.L’historisation des échanges est un élément crucial pour ne perdre aucune information, permettre à toute l’équipe d’avoir un suivi des prises de contact, et ainsi développer une meilleure relation professionnelle sur le long terme.
Au sein des équipes en charge du sourcing, chacune de ces étapes est indispensable pour consolider une organisation optimale en interne. Un processus solide fera gagner un temps non négligeable sur le recrutement des meilleurs profils – et pourra faire toute la différence auprès de ces derniers. Mais parvenir à ce niveau d’organisation implique le recours à une solution adaptée.
Le module RH de l’ERP : un outil indispensable pour recruter efficacement en ESN
Que change l’utilisation d’un module RH ?
L'utilisation d'un module RH apporte une série d'avantages significatifs pour les ESN qui cherchent à faciliter leurs processus de recrutement. Le module RH est un module intégré à un logiciel ERP, il s’impose comme un outil puissant qui permet aux ESN de gérer efficacement l'ensemble de leurs opérations en regroupant plusieurs fonctionnalités spécifiques. Pour le recrutement en particulier, il simplifie considérablement la gestion du processus de recrutement , de A à Z.
Grâce à des fonctionnalités dédiées au recrutement, le module RH de l’ERP peut notamment gérer :
- Les campagnes de recrutement ;
- L’automatisation de la collecte et du tri des profils ;
· La vérification et l’enrichissement de la base de données ;
· La sauvegarde des recherches précédentes (affinage des filtres, critères) ;
- Le partage des informations ;
- L’historisation des échanges.
L'une des grandes forces de l'ERP réside dans sa conception modulaire, qui s'adapte parfaitement aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Les ESN peuvent choisir les modules correspondant à leur mode de fonctionnement et à leurs objectifs spécifiques en matière de recrutement. Sans compter la flexibilité dans le temps qu’offre cette approche modulaire : lorsqu'une ESN évolue ou que ses besoins changent, elle peut facilement ajouter de nouveaux modules pour répondre aux nouveaux défis et opportunités.
Karanext, une solution ERP, CRM et RH complète
Solution modulaire par excellence, Karanext propose des fonctionnalités interconnectées couvrant l’ensemble des activités d’une ESN , parmi lesquelles figure le recrutement. Le résultat : une plateforme de centralisation des informations, soit un seul outil partagé permettant une meilleure cohésion aux équipes en charge du sourcing. Karanext intervient en effet à chaque étape des processus RH, en assurant par exemple l’historisation des échanges, le suivi des candidats ou encore l’intégration de rappels. Mais retrouvez également :
- Des fonctionnalités de gestion des requêtes. Liste des contacts et consultants d’un côté et liste des clients de l’autre, vous disposez d’un outil de recherche intuitif et précis, avec lequel utiliser des requêtes spécifiques à partir de critères tels que la localisation, l’expérience, le taux journalier ou encore les soft skills. À vous de paramétrer des recherches plus ou moins ciblées en fonction de vos besoins de recrutement
- Un suivi des opportunités. Grâce à une vision globale et accessible à l’ensemble de l’équipe de toutes les opportunités en cours, la répartition des tâches est simplifiée… ainsi que l’état d’avancement de chacune à partir de différents statuts : en cours, en proposition, entretien ou en retour. D’un seul coup d’œil sur le tableau de bord, vous savez où est en l’opportunité, et qui est à contacter. Vous évitez de passer des appels inutiles, et gagnez un temps considérable dans vos recherches.
- Un outil de campagnes. Gagnez encore du temps en envoyant des campagnes SMS groupées à vos listes de contacts sélectionnées. Vous créez votre message directement dans le CRM, et validez un envoi global à tous les profils pertinents avec la possibilité de traiter les retours dans la même interface. L’historique de tous les échanges apparaît par la suite sur chaque profil.
Besoin de vous faire votre propre idée ? C’est possible : demandez dès à présent votre démo personnalisée !
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