Améliorez la visibilité de vos équipes grâce au nouveau suivi des missions

Gagner en clarté sur les tâches et les projets en cours est un enjeu crucial pour les équipes d’une PME de services. C’est pourquoi nous lançons une nouvelle fonctionnalité qui facilite la saisie du temps passé et améliore la visibilité de chacun sur ses missions.

Une vue personnalisée pour chaque collaborateur

En accédant à leur portail personnel, les collaborateurs voient immédiatement :

• Les missions sur lesquelles ils sont affectés : plus de confusion ou de recherche dans les projets en cours.
• Le temps alloué à chaque mission : ce qui leur permet de mieux planifier leurs journées et de prioriser leurs actions.

Exemple concret : Sophie, technicienne dans un bureau d’études, se connecte à son portail. En un seul coup d’œil, elle identifie les projets prioritaires du jour et sait précisément combien de temps y consacrer.

Cette vue personnalisée centralise l’information, sans avoir à multiplier les allers-retours ou à solliciter les chefs de projet.

Une saisie du temps rapide et intuitive :

Pour enregistrer le temps effectivement passé sur chaque tâche, le collaborateur peut simplement remplir sa journée au fil de l’eau. En quelques clics, il peut :

1. Saisir ou ajuster la durée passée sur chaque mission.
2. Modifier l’avancement des missions, afin de mieux refléter la réalité du terrain.
3. Aligner le planifié et le réel pour avoir une vue précise de l’évolution du projet.

Si vous travaillez au forfait, cette précision vous permet d’anticiper rapidement tout besoin de renfort ou de réallocation de moyens. Résultat : moins de retards, une meilleure visibilité et des ressources mieux exploitées.

Une vision opérationnelle pour faciliter le pilotage :

Cette fonctionnalité ne remplace pas le suivi des temps ou timesheet. Elle vient compléter l’approche, en offrant un angle plus opérationnel :

• Affectation claire des collaborateurs : chacun sait sur quels projets ou tâches il doit intervenir.
• Mise à jour simple et rapide : via le portail personnel, la saisie ne prend que quelques instants.
• Alignement entre le planifié et le réel : les ajustements se font en direct, sans attendre la fin de la semaine ou du mois.

Les managers conservent ainsi une vision globale depuis le timesheet complet, tout en gardant un œil sur l’avancement en temps réel. De leur côté, les collaborateurs profitent d’une interface ciblée sur leurs missions et leur temps disponible.

En résumé :

Avec cette nouvelle fonctionnalité :

• la communication entre les équipes s’améliore,
• la répartition des tâches devient plus claire,
• la mise à jour des informations de projet est considérablement facilitée.

Chaque collaborateur bénéficie d’une interface personnalisée, adaptée à ses besoins quotidiens, et le suivi de l’avancement gagne en précision. Vos projets sont mieux gérés, la productivité augmente et le risque d’erreur ou de retard diminue.

Envie d’en savoir plus ?

Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration. Nous serons ravis de vous présenter cette fonctionnalité et de répondre à toutes vos questions.

‍