.png)
Gérer la facturation peut vite tourner au casse-tête, surtout quand on dirige une PME de services, un bureau d’études ou une ESN en pleine croissance. On crée d’abord la facture, on la transforme en PDF, puis on ouvre sa messagerie pour y joindre le document et rédiger un e-mail. Ensuite, on espère que tout arrive sans encombre chez le client. Ce va-et-vient entre plusieurs outils prend du temps et multiplie les risques d’erreur.
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe désormais une solution plus simple : envoyer vos factures directement depuis votre ERP.
Un gain de temps
Même si cela ne bouleverse pas fondamentalement les usages, pouvoir envoyer une facture en un clic, sans quitter l’application pour ouvrir votre messagerie, offre un avantage indéniable au quotidien :
- Vous ne risquez plus d’oublier une pièce jointe ou de vous tromper de fichier.
- Vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs interfaces.
- Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur d’autres activités à plus forte valeur ajoutée.
Comment cela fonctionne t-il ?
L’objectif est de rendre la facturation plus rapide, en limitant les manipulations superflues.
Concrètement :
- Sélectionnez la facture.
- Vérifiez et modifiez le destinataire si besoin.
- Validez l’envoi et, si vous le souhaitez, ajoutez-vous en copie pour suivre l’échange.
Et c’est terminé. Votre ERP se charge de l’envoi par e-mail, sans que vous ayez à ouvrir Outlook ou tout autre service de messagerie.
Quels en sont les bénéfices ?
- Gagner en efficacité : en limitant les étapes, vos équipes peuvent se focaliser sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Réduction des erreurs : moins de manipulations, c’est moins de risques de doublon ou d’envoi du mauvais fichier.
- Tout centraliser : création, validation et envoi sont regroupés au même endroit, ce qui facilite le suivi et la consultation.
Pour vous faciliter la vie au quotidien
Cette évolution s’inscrit dans notre volonté de vous offrir un outil à la fois complet et intuitif, pour vous aider à piloter l’essentiel de votre activité sans perdre de temps sur des tâches annexes
Vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de répondre à toutes vos questions.
.png)
.png)
.png)
.png)
