“Viens chez moi, j’habite chez une copine” La crise du logement et les soucis d’hébergement ne datent pas d’hier. Pour les ERP c’est la même chose : les entreprises hésitent souvent entre installer un nouveau logiciel sur leurs propres serveurs (on-premises) ou au contraire dématérialiser cet hébergement sur des serveurs distants. (ERP en mode SaaS ou en mode Cloud).
Pour les TPE et les PME, les acteurs du conseil et du service qui ont besoin d’assurer la performance de la gestion de leur entreprise en maîtrisant le coût de leur infrastructure IT, le choix n’est pas toujours évident.
Dans cet article découvrez les sept avantages d’un ERP en mode SaaS pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel en mode SaaS ?
Un logiciel SaaS (Software as a Service) est un logiciel accessible via internet, sans installation sur votre ordinateur. Vous y accédez via un navigateur web avec vos identifiants de connexion.
Le fournisseur du logiciel héberge et maintient le logiciel sur ses serveurs. Vous payez généralement un abonnement mensuel pour son utilisation.
→ Parmi les logiciels en mode SaaS les plus connus et que vous utilisez sûrement au quotidien, on retrouve Gmail, Dropbox, Salesforce ou encore Slack. Rien n’est stocké sur votre PC ou votre Mac, tout se passe “online”.
Qu’est-ce qu’un ERP en mode SaaS ?
→ Un ERP SaaS (Enterprise Resource Planning as a Service) se présente comme une solution logicielle regroupant divers modules et fonctionnalités indispensables à la gestion d'une entreprise. Cette solution centralisée permet de piloter efficacement l'ensemble des processus clés de l'entreprise, tels que :
- La gestion financière et comptable : suivi des finances, analyse des coûts, gestion de la trésorerie, etc.
- La gestion des ressources humaines : gestion du personnel, paie, recrutement, etc.
- La gestion de la relation client (CRM) : suivi des clients, opportunités de vente, service client, etc.
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1. Maîtrisez vos coûts et optimisez votre budget IT avec un ERP SaaS
La maîtrise des coûts IT est un enjeu majeur pour les entreprises de toutes tailles. Les ERP en mode SaaS se distinguent par leur modèle économique flexible et rentable, vous permettant de réaliser des économies significatives tout en bénéficiant d'une solution performante et évolutive.
Réduction des coûts d'investissement initiaux
Oubliez les investissements lourds dans du matériel informatique et des logiciels onéreux. Avec un ERP SaaS, vous n'avez pas à vous soucier de l'achat et de la mise en place d'une infrastructure informatique dédiée. L'ensemble du système est hébergé sur les serveurs sécurisés du fournisseur, vous permettant de démarrer rapidement et à moindre coût.
Suppression des coûts cachés et maîtrise des dépenses
Contrairement aux logiciels traditionnels qui s'accompagnent souvent de frais de maintenance, de mises à jour et de licences supplémentaires, les ERP SaaS offrent un modèle tarifaire tout inclus. Un abonnement mensuel clair et transparent vous permet de maîtriser parfaitement vos dépenses et d'éviter les mauvaises surprises.
Mises à jour automatiques et accès aux dernières fonctionnalités
Les mises à jour logicielles et les correctifs de sécurité sont automatiquement inclus dans votre abonnement SaaS. Vous avez ainsi l'assurance de toujours bénéficier de la dernière version de votre ERP, avec les fonctionnalités les plus récentes et les meilleures performances possibles, sans frais supplémentaires.
“Les logiciels SaaS optent tous pour un modèle de facturation basé sur l’usage. Autrement dit, le prix de l’abonnement est fonction de votre niveau d’utilisation et du nombre d’utilisateurs du logiciel. Cette modulation du tarif payé en fonction de l’usage est plutôt l’exception dans le cas des logiciels « on-Premise ». Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, le modèle de facturation des SaaS vous permet à coup sûr de réduire votre budget IT “ Christian Verdier, CEO de Karanext
2 - Facilité de déploiement et d’intégration
Les logiciels SaaS se distinguent par leur simplicité de déploiement.
→ L'installation et la configuration sont généralement rapides et ne nécessitent pas d'expertise technique particulière. De plus, les solutions SaaS s'interfacent aisément avec des outils tiers, facilitant ainsi l'intégration avec vos systèmes existants.
La plupart des ERP SaaS proposent une large gamme de connecteurs natifs, permettant de paramétrer des intégrations en quelques clics. Par exemple, les CRM SaaS s'intègrent facilement avec la plupart des solutions d'emailing, de marketing automation, d'ERP, de facturation et de comptabilité.
En cas d'absence de connecteur natif, une API (Application Programming Interface) permet de combler ce manque. Des plateformes comme Zapier ou Integromat facilitent la connexion entre différentes applications de l'entreprise.
L’approche modulaire de Karanext pour un démarrage facilité :
L’ERP de Karanext propose une approche modulaire encore plus simple et flexible : vous démarrez avec les fonctionnalités les plus essentielles pour vos utilisateurs, puis vous ajoutez des modules supplémentaires au fur et à mesure de vos besoins. Par exemple, vous pouvez commencer à déployer le module RH en vous assurant que les utilisateurs concernés aient pris en main l’outil correctement avant de passer au module CRM.
💡 Ce déploiement progressif facilite la prise en main du logiciel et réduit les coûts initiaux. Vous ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin, ce qui vous permet d'optimiser votre budget informatique.
3. Évolutivité et scalabilité : une croissance sans limites pour votre PME
Le sous-dimensionnement d'un logiciel traditionnel peut s'avérer un véritable obstacle à la croissance d'une entreprise, limitant sa capacité à répondre à une demande croissante et à stocker des volumes de données de plus en plus importants.
Les ERP en mode SaaS offrent une évolutivité et une scalabilité remarquables, permettant aux entreprises de s'adapter facilement à l'évolution de leurs besoins.
- Stockage des données : Les ERP SaaS bénéficient d'une infrastructure cloud robuste et évolutive, capable de stocker et de gérer des volumes de données importants en toute sécurité. Vous n'avez plus à vous soucier de l'achat et de la maintenance de matériel informatique coûteux, ni de la gestion de la capacité de stockage.
- Ajoutez des utilisateurs et des fonctionnalités en toute simplicité : L'un des atouts majeurs des ERP SaaS réside dans leur évolutivité exceptionnelle. Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs et des fonctionnalités au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise. Cela vous évite d'avoir à investir dans du matériel ou des logiciels supplémentaires, vous permettant de concentrer vos ressources sur vos activités stratégiques.
4. Accessibilité : travaillez en toute liberté où que vous soyez
Un des atouts majeurs des ERP SaaS réside dans leur accessibilité inégalée. Contrairement aux logiciels traditionnels installés sur site, les ERP SaaS sont hébergés dans le cloud, vous offrant ainsi une flexibilité et une liberté incomparables.
Flexibilité et adaptation aux nouveaux modes de travail
L'accessibilité du cloud répond parfaitement aux besoins des entreprises d'aujourd'hui, qui adoptent des modes de travail de plus en plus flexibles. Télétravail, nomadisme digital, équipes multiculturelles...Un ERP SaaS s'adapte à vos besoins et vous permet de collaborer efficacement, peu importe l'organisation de votre entreprise.
Vos collaborateurs ou vos prestataires travaillent à distance en toute transparence et efficacité. Ils peuvent consulter des informations, saisir des données en fonction de leurs droits d'accès, collaborer sur des projets et piloter les processus métiers, peu importe leur localisation géographique.
Partage d'informations en temps réel et transparence accrue
Avec un ERP SaaS, les équipes accèdent en temps réel aux mêmes informations et à la même source de vérité. Cela élimine les silos d'information et les erreurs de communication, permettant à tous les collaborateurs de travailler en synergie et de se concentrer sur les objectifs communs.
Une meilleure prise de décision basée sur des données fiables
L'accès à une vision globale des données de l'entreprise permet aux dirigeants et aux managers de prendre des décisions stratégiques plus éclairées. Les analyses et les reportings générés par l'ERP SaaS fournissent des insights précieux pour identifier les tendances, optimiser les performances et saisir de nouvelles opportunités.
5 - Sécurisation des données : protégez vos informations précieuses avec sérénité
La sécurité des données est un enjeu pour toute entreprise, et les ERP SaaS n'échappent pas à la règle. En confiant vos données sensibles à un fournisseur SaaS, vous vous assurez de bénéficier d'un niveau de protection renforcé, surpassant souvent les mesures de sécurité mises en place en interne par les entreprises.
Responsabilité et expertise du fournisseur SaaS
Contrairement aux logiciels traditionnels installés sur vos propres serveurs, la responsabilité de la sécurité des données incombe entièrement au fournisseur SaaS. Ce dernier a donc tout intérêt à mettre en place les mesures de protection les plus strictes pour préserver la confidentialité et l'intégrité de vos informations.
Les fournisseurs SaaS investissent massivement dans des infrastructures sécurisées et des technologies de pointe pour protéger vos données. Datacenters hautement sécurisés, systèmes de détection d'intrusion sophistiqués, cryptage des données, sauvegardes régulières... tout est mis en œuvre pour garantir la sécurité de votre patrimoine informationnel.
“La cybersécurité est un domaine en constante évolution, et les fournisseurs SaaS se doivent de rester à la pointe des menaces et des vulnérabilités émergentes. Mises à jour régulières des logiciels, correctifs de sécurité proactifs, tests d'intrusion et audits de sécurité indépendants... tout est mis en œuvre pour maintenir un niveau de protection optimal” Christian Verdier - CEO de Karanext
→ En confiant le stockage de vos données à un ERP SaaS, vous réduisez considérablement les risques d'attaques informatiques ciblant votre infrastructure interne. Les fournisseurs SaaS bénéficient d'une expertise et de ressources bien supérieures à celles de la plupart des entreprises, ce qui leur permet de mettre en place des protections plus robustes contre les hackers.
6 - Accélérez votre retour sur investissement avec un ERP SaaS
En plus des économies mentionnées précédemment, les ERP SaaS permettent aux entreprises d'accélérer considérablement le retour sur investissement (ROI) de l’installation d’un ERP en mode SaaS.
Des gains de productivité immédiats
L'optimisation des processus métiers et l'automatisation des tâches répétitives, inhérentes aux ERP SaaS, se traduisent par des gains de productivité tangibles dès les premiers mois d'utilisation. Vos équipes deviennent plus efficaces, ce qui réduit les coûts opérationnels et augmente la rentabilité de chaque projet.
Réduction des délais et des coûts de mise en œuvre
Contrairement aux logiciels traditionnels nécessitant des installations complexes et des délais de déploiement importants, les ERP SaaS s’implémentent rapidement et facilement. Vous pouvez ainsi commencer à profiter des avantages de la solution dans les plus brefs délais. Cela minimise les coûts de mise en œuvre et maximise votre ROI.
Pas de frais d'infrastructure IT
Avec un ERP SaaS, il n'est pas nécessaire d'investir dans une infrastructure IT coûteuse. Les serveurs, le stockage et les autres composants matériels sont pris en charge par le fournisseur de services, ce qui réduit considérablement les coûts initiaux et continus.
7 - Des mises à jour simplifiées et un accès aux fonctionnalités les plus innovantes
Outre les avantages économiques et opérationnels déjà évoqués, les ERP SaaS se distinguent par leur simplicité de mise à jour et leur accès permanent aux dernières innovations technologiques.
Mises à jour automatiques et sans interruption
Oubliez les mises à jour manuelles et les interruptions de service. Avec un ERP SaaS, les mises à jour sont gérées entièrement par l'éditeur du logiciel, en toute transparence pour vous. Vous n'avez besoin d'aucune intervention technique et votre activité ne subit aucune interruption.
Accès aux fonctionnalités les plus récentes
En faisant l’acquisition d’un ERP SaaS, vous avez l'assurance de toujours bénéficier des dernières fonctionnalités et des meilleures performances logicielles. Les éditeurs SaaS mettent continuellement à jour leurs solutions pour intégrer les dernières innovations technologiques et répondre aux besoins évolutifs des entreprises.
→ L'adoption d'un ERP SaaS représente une véritable opportunité d'innovation pour votre entreprise. En intégrant les dernières technologies, vous gagnez en efficacité, en agilité et en compétitivité sur votre marché.
Conclusion
Adopter un ERP en mode SaaS présente de nombreux avantages pour votre entreprise. En réduisant les coûts, en améliorant la mobilité et en renforçant la sécurité, cette solution innovante permet à votre entreprise de se concentrer sur ce qui compte vraiment : sa croissance et sa réussite.
N’attendez plus pour simplifier et optimiser la gestion de votre entreprise. Libérez tout le potentiel de vos équipes pour le succès de votre organisation grâce à la souplesse et à la flexibilité d’un ERP en mode SaaS.
Pour en savoir plus sur les avantages d'un ERP modulaire, demandez une démonstration ou testez la solution gratuitement.
