ERP pour cabinets d'architectes

Un ERP pour cabinet d’architectes est un logiciel de gestion intégré qui permet de centraliser toutes les fonctions clés de l’activité : gestion de projet, planification des ressources, suivi des temps, devis, facturation, gestion RH et analyse de la rentabilité.Conçu pour les besoins spécifiques du secteur de l’architecture, un ERP offre une vue d’ensemble en temps réel sur tous les projets et facilite la prise de décision. Il permet aussi de gagner du temps, d’améliorer la coordination des équipes (même sur chantier) et de réduire les erreurs liées à la multiplication des outils.

Un cabinet d’architectes gère des projets complexes, souvent longs, avec des équipes mobiles et des contraintes multiples (délais, budgets, coordination). Un ERP permet de structurer cette organisation en centralisant les données et en automatisant certaines tâches.
Un ERP permet de centraliser l’information, automatiser les tâches répétitives (feuilles de temps, relances, notes de frais…), et de fluidifier la coordination entre les équipes, au bureau comme sur le terrain. Il vous aide à mieux gérer les projets au forfait, les plannings mouvants et les délais multiples, tout en sécurisant votre rentabilité.
Conçu pour répondre aux spécificités du secteur, un outil comme Karanext accompagne les cabinets dans une gestion plus fluide et mieux structurée, en s’adaptant à différentes tailles d’équipe.

Dans un cabinet d’architectes, il est fréquent que les chefs de projet, les architectes ou les techniciens soient régulièrement sur chantier ou en rendez-vous extérieur. Résultat : les informations circulent mal, les validations prennent du retard, et le suivi des activités devient flou.
Karanext répond à cette réalité en offrant une plateforme centralisée et accessible à distance. Chaque collaborateur peut saisir ses temps, consulter son planning ou faire une demande RH directement depuis son mobile ou son ordinateur. Du côté des managers, cela permet de suivre en temps réel l’état d’avancement des projets, l’activité des équipes et les points de blocage éventuels, sans multiplier les réunions ou les échanges informels.
Cette vision consolidée, même à distance, vous aide à piloter efficacement vos projets, tout en fluidifiant la communication entre le bureau et le terrain.

Un ERP spécialisé pour les cabinets d’architectes répond à des besoins métiers précis que les ERP généralistes ne couvrent pas ou mal.
Parmi ces besoins spécifiques :
- la gestion de projets au forfait,
- la facturation à l’avancement,
- le suivi détaillé du temps passé par phase ou par mission,
- la mobilité des équipes sur les chantiers,
- et la coordination entre terrain et bureau.
Contrairement aux ERP généralistes, un ERP métier comme Karanext est conçu pour s’adapter aux réalités quotidiennes d’un cabinet d’architecture, sans nécessiter de personnalisation lourde ou de contournements.

Nos données sont hébergées en France, sur Microsoft Azure, avec des sauvegardes automatiques et une sécurité renforcée, conforme au RGPD.

La mise en place de Karanext, notre ERP dédié aux cabinets d’architectes et bureaux d’études, est rapide et progressive.
Le délai dépend de la taille de votre structure, du nombre d’utilisateurs et des modules activés.
‍En moyenne, la mise en œuvre prend de quelques jours à 3 mois maximum.
Pour les petites équipes avec des besoins standard, l’installation et la prise en main peuvent se faire en quelques jours. Pour des déploiements plus complets, intégrant plusieurs modules (projets, RH, facturation...), le déploiement peut s’étendre sur quelques semaines.
Notre équipe vous accompagne tout au long du processus, de la configuration initiale à la formation des utilisateurs.