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Dans une une société de services, gérer les heures supplémentaires peut parfois s’avérer complexe. Les équipes travaillent souvent sur de nombreux projets, rendant cette gestion essentielle pour maintenir un équilibre entre la satisfaction des clients, la rentabilité projet et le bien-être des collaborateurs.
Bonne nouvelle : une nouvelle fonctionnalité vient enrichir notre ERP moderne et modulaire, permettant de fluidifier ce processus. Désormais, tout se fait directement depuis le système : de la demande au paiement, en passant par la validation et la récupération. Cette solution, pensée pour répondre aux besoins spécifiques des sociétés de services, est un vrai gain de temps et de simplicité.
Simplifiez la gestion des heures supplémentaires en société de services
Nous avons pensé cette fonctionnalité pour qu’elle soit simple et intuitive à utiliser, que vous soyez collaborateur ou manager. Voici les étapes principales :
1. Faire une demande d’heures supplémentaires
Depuis le portail collaborateur, chaque employé peut soumettre sa demande d’heures supplémentaires en quelques clics. Il suffit de préciser la date, le nombre d’heures effectuées et le motif de la demande.
2. Validation du manager
Une fois envoyée, la demande est automatiquement transmise au manager. Celui-ci peut l’approuver ou la refuser directement depuis son interface, sans échanges interminables ni perte d’informations.
3. Mise à jour en temps réel
Dès que la demande est validée, le décompte des heures supplémentaires dans le système est mis à jour en temps réel. Plus besoin de jongler entre différents outils ou feuilles de calcul.
Pourquoi cette solution est idéale pour les sociétés de services ?
Dans les sociétés de services, gérer les heures supplémentaires peut devenir complexe.
Cette nouvelle fonctionnalité apporte des avantages concrets pour tous :
- Pour les collaborateurs : Une gestion claire et transparente. Ils savent où en est leur demande et sont assurés d’une prise en compte rapide.
- Pour les managers : Une gestion centralisée et simplifiée, avec une vue globale sur les demandes en attente ou validées.
- Pour les services RH : Un processus automatisé qui réduit les tâches administratives et garantit une conformité parfaite avec les réglementations.
- Pour l’entreprise : Une optimisation des flux, un suivi précis des coûts et une meilleure allocation des ressources.
Les bénéfices de la solution :
- Flexibilité maximale : Les collaborateurs peuvent déclarer leurs heures supplémentaires facilement, quel que soit le projet sur lequel ils travaillent.
- Transparence et traçabilité : Les managers et les RH disposent d’une vision globale des heures supplémentaires déclarées, validées et payées.
- Plus d’efficacité : Vous réduisez les erreurs et le temps passé sur des tâches administratives.
- Conformité réglementaire : Vous respectez les réglementations, tout en ayant un suivi précis des heures supplémentaires effectuées.
Une gestion adaptée à la réalité des sociétés de services
Les sociétés de services ont des besoins spécifiques : gestion multi-projets, délais serrés, et grande mobilité des équipes. Notre ERP modulaire permet d’ajuster la gestion des heures supplémentaires à ces réalités. Vous pouvez :
- Paramétrer des règles personnalisées : Limitez les heures supplémentaires ou configurez le mode de récupération.
- Mettre en place des niveaux d’approbation : Adaptez le processus de validation à votre organisation.
- Suivre les heures réalisées : Analysez précisément les heures supplémentaires effectuées par chaque collaborateur.
Gérer les heures supplémentaires en société de services : une nouvelle approche
Avec cette fonctionnalité, gérer les heures supplémentaires en société de services devient une tâche simple et parfaitement intégrée à vos outils existants. Les collaborateurs gagnent en clarté et les managers en efficacité.
Prêt à transformer la gestion de vos heures supplémentaires ? Découvrez comment notre ERP peut vous aider. Contactez-nous pour une démonstration gratuite.
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