Facturation électronique : dirigeants de cabinet de conseil, juillet 2024, c’est demain !
Vous dirigez un cabinet de conseil ? Voici une petite devinette qui devrait vous plaire : quel est le point commun entre ces trois mots : conseil, facturation et 2024. La réponse est simple : l’obligation pour votre entreprise d’émettre et de recevoir des factures au format électronique à partir de juillet 2024. Oui, vous avez bien lu : 2024 ! L’année prochaine, donc, vous devrez dire adieu aux factures papier pour les relations avec vos clients et vos fournisseurs. Il s’agit bel et bien d’une petite révolution à laquelle vous devez vous préparer dès aujourd’hui… parce que 2024, c’est demain !
Dans cet article, découvrez en quoi consiste la facturation électronique et pourquoi les cabinets de conseil ont tout intérêt à s’y mettre rapidement.
Réforme de la facturation électronique : de quoi s’agit-il ?
En 2024, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B en France. Les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques et les grandes entreprises auront l'obligation d'émettre des factures électroniques. Cette obligation sera ensuite effective à partir du 1er janvier 2025 pour les ETI (entreprises de taille intermédiaire) et du 1er janvier 2026 pour les TPE et PME. Cela inclut également les acomptes se rapportant à ces opérations, qui seront assujettis à la TVA. Cette réforme a pour but de réduire les coûts de traitement des factures et de fluidifier les échanges en garantissant la réception des factures par les fournisseurs ou les clients .
L’obligation d’utiliser des plateformes spécifiques pour la facturation
Dans les faits, deux options s’offrent aux entreprises pour la dématérialisation de la facturation :
- Utiliser des plateformes de dématérialisation partenaires ( PDP) accréditées pour déposer leurs factures ;
- Déposer les factures directement sur le portail public de facturation (PPF) géré par l’administration publique.
Ces plateformes partenaires de dématérialisation seront accréditées pour trois ans et auront pour rôle de transmettre les factures dématérialisées du fournisseur au client et de transmettre certaines données de ces factures à l'administration fiscale.
Le rappel des dates clés à bien noter dans votre agenda
- 1er juillet 2024 : toutes les entreprises (B2B) devront être en mesure de recevoir leurs factures au format électronique.
- Entre le 1er juillet 2024 et le 1er janvier 2026 , toutes les entreprises B2B devront émettre leurs factures au format électronique. Le calendrier de déploiement dépendra de la taille des entreprises. Grands groupes : 1er juillet 2024 ; ETI : 1 er janvier 2025 ; TPE et PME : 1er janvier 2026.
Quels sont les avantages de la dématérialisation de la facturation ?
Les cabinets de conseil trouveront de nombreux avantages au passage à la facturation électronique :
- Diminution des erreurs de saisie : en utilisant des outils dédiés, les cabinets de conseil peuvent réduire les erreurs de saisie qui entraînent parfois des retards dans le traitement des factures ;
- Amélioration de la qualité de service : l'utilisation de factures électroniques peut également permettre aux cabinets de conseil d'améliorer leur qualité de service en offrant à leurs clients un accès en ligne à l'historique des factures et un suivi en temps réel de leur état d'avancement ;
- Gain de temps : en utilisant des outils de facturation électronique, les cabinets de conseil peuvent automatiser certaines tâches administratives, comme la création et l'envoi des factures, ce qui leur permet de consacrer plus de temps aux missions de conseil ;
- Réduction des délais de paiement : grâce à la facturation électronique, les cabinets de conseil peuvent échanger les factures avec leurs clients plus rapidement et réduire les délais de paiement.
Sociétés de conseil : vous devez être les premiers à digitaliser vos factures !
Afin de faire mentir la métaphore « les cordonniers sont les plus mal chaussés », les entreprises de conseil ont tout intérêt à digitaliser leurs factures.
Rester crédible et montrer l’exemple
Une entreprise qui passe son temps à recommander, suggérer, prodiguer des conseils et des avis éclairés à ses clients et qui ne serait pas en mesure de faire figure d’exemple en ce qui concerne la digitalisation de certains processus comme la facturation verrait à coup sûr sa crédibilité écornée et son sérieux fortement remis en question. Les cabinets de conseil ne peuvent pas se permettre de prendre du retard dans la mise en place de la facturation électronique, car cela aurait un impact négatif sur leur image dans leur domaine ou secteur d’activité.
Expérimenter pour ne pas gérer la transition dans l’urgence
Il est donc important de se saisir dès aujourd’hui du sujet de la facturation électronique pour éviter d'avoir à gérer cette transition dans la panique. En commençant maintenant, vous aurez le temps…
- En interne :
o De désigner une ou plusieurs personnes référentes chargées de comprendre les problématiques principales liées au passage à la facture électronique ;
o De comparer les différentes plateformes PDP et PPF pour choisir celle qui couvre vos besoins et ceux de vos clients ;
o De montrer l’exemple en mettant en place les processus en interne et d’être prêt avant tout le monde.
- Pour vos clients :
o De communiquer et d’échanger avec vos clients pour vous assurer qu’ils peuvent recevoir vos factures digitalisées ;
o D’évaluer les répercussions de la facturation électronique sur l’organisation interne de vos clients ;
o De mettre au point et de proposer une méthodologie adaptée à leurs besoins pour les aider à transitionner en douceur
PPF, PDP, OD : quel partenaire choisir pour mon cabinet de conseil ?
Difficile de se repérer dans la jungle des acronymes du passage à la facturation électronique ? Suivez le guide !
Facture digitale : qui fait quoi ?
L'État français a décidé de laisser le choix aux entreprises de travailler avec différents acteurs :
- Le portail public de facturation ( PPF) gratuit proposé par l'Etat pour déposer, saisir et recevoir des factures au format Factur-X ;
- Des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) de l'administration qui offrent des services supplémentaires tels que la conversion de factures, la vérification de la validité, la transmission à des destinataires et l'envoi de données de factures ou de transactions à l'administration fiscale. Les PDP ont également été certifiées pour garantir leur niveau de sécurité ;
- Des outils de gestion et de précomptabilité qui ne sont pas des PDP. Ils seront considérés comme des opérateurs de dématérialisation (OD) qui ne pourront pas transmettre de factures électroniques et devront passer par le PPF ou une PDP pour le faire.
Avec quel partenaire effectuer la digitalisation de vos factures ?
Plusieurs raisons font nettement pencher la balance en faveur des solutions de type PDP pour être certain d’être prêt en 2024 :
- Les plateformes partenaires offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des factures, la comptabilité électronique et la gestion des dépenses ;
- Les plateformes partenaires offrent un support technique et une assistance personnalisée pour aider les entreprises à utiliser efficacement leur système de facturation électronique ;
- Certaines plateformes partenaires peuvent intégrer d 'autres outils de gestion d'entreprise, tels que les systèmes de gestion de paie et des ressources humaines, permettant une meilleure intégration de l'ensemble des processus de l'entreprise ;
- Les plateformes partenaires peuvent aussi offrir des solutions plus adaptées aux besoins spécifiques d'une entreprise en matière de facturation électronique, par exemple pour les grandes entreprises avec des besoins de sécurité et de conformité accrus.
Karanext est la solution ERP, CRM et RH ultime pour les PME et ETI qui veulent booster leur performance business . En 2023, Karanext va plus loin et ambitionne de devenir une PDP pour servir ses clients sur le sujet de la facturation électronique.
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