Les systèmes de gestion intégrés (ERP) sont des outils indispensables pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui souhaitent optimiser leurs opérations et rester compétitives.
Imaginez une journée de travail où toutes vos opérations sont fluides, vos équipes collaborent sans effort, et chaque décision est basée sur des données précises et en temps réel.
C’est le rêve de toute PME, et c’est exactement ce qu’un ERP peut vous permettre de réaliser. Mais avec une multitude de fonctionnalités disponibles, comment savoir lesquelles sont vraiment essentielles pour transformer votre entreprise ?
Notre équipe Karanext vous dévoile ici les 10 fonctionnalités ERP les plus précieuses pour les PME que nous avons recensées.
1. Gestion des projets
La gestion efficace des projets est très importante pour les PME qui offrent des services professionnels. Pour cela, votre ERP doit vous permettre d’effectuer facilement pour les projets au forfait s’étalant sur plusieurs années :
- la planification,
- la budgétisation,
- l’allocation des ressources,
- le suivi des progrès et des coûts,
- la facturation,
- la comptabilité et le reporting.
Pour les projets en régie, il doit offrir un suivi précis des jours/heures travaillées, une vue d’ensemble de l’allocation des ressources et un suivi de la gestion des coûts.
Des alertes de fin de projet sont aussi essentielles pour éviter les dépassements de budget et garantir une facturation en temps opportun.
2. Facturation flexible et automatisée
Avec un système de facturation flexible et automatisé, vous pourrez facturer rapidement vos clients sans tracasseries.
Cette fonctionnalité permet de réduire les erreurs et accélère le cycle de facturation et améliore ainsi vos flux de trésorerie.
La gestion des réductions et avoirs est également essentielle pour s’adapter aux éventuelles concessions accordées à vos clients.
3. Gestion des devis et contrats
La création de devis et de contrats peut être chronophage et source d’erreurs. Pour cela, votre ERP doit permettre une génération automatique de ces documents à partir des informations que vous y insérez.
L’outil choisi doit aussi vous permettre d’intégrer des modèles personnalisés conformes à la charte graphique et aux conditions spécifiques de votre entreprise.
Notre solution ERP pour PME vous permet par exemple d’intégrer des templates de contrats et de devis pour aller beaucoup plus vite.
4. Visibilité de la rentabilité par projet
Pour assurer votre profitabilité en tant que PME, il est important pour vous d’avoir une visibilité en temps réel de la marge sur chaque projet.
Votre ERP doit donc vous permettre de saisir vos objectifs et de les comparer avec le niveau de réalisation pour analyser facilement les écarts.
L’identification rapide des projets à risque permet de prendre des mesures correctives pour redresser la barre.
5. Gestion des ressources humaines (RH)
Ne perdez surtout pas cet aspect de vue ! Un module RH complet est indispensable pour gérer efficacement votre capital humain, le poumon de votre activité.
Voilà pourquoi nous avons intégré dans Karanext des modules très pratiques tels que :
- la création et le suivi des dossiers des employés,
- la gestion des congés et absences,
- la diffusion d’informations via un portail collaborateur et
- le suivi des rémunérations et la génération automatique des avenants associées
De même, un décompte en temps réel des congés et RTT est directement accessible afin de vous simplifier considérablement la gestion RH.
6. Pilotage des ressources et rentabilité
Pour optimiser l'utilisation de vos ressources et assurer la rentabilité de vos projets, votre ERP doit offrir certaines fonctionnalités avancées.
Avec Karanext, vous pouvez facilement allouer vos ressources sur les différents projets en cours. L’outil calcule automatiquement le Taux Journalier Moyen (TJM) et le Coût Journalier Moyen (CJM) pour chaque ressource et vous donne une visibilité précise sur vos coûts.
De plus, notre planning de charge vous permet d'anticiper les besoins en ressources et d'éviter les surcharges ou les temps morts. Vous pouvez ainsi optimiser l'utilisation de vos équipes et maximiser votre rentabilité.
Avec Karanext, vous avez une vue d'ensemble de vos ressources et de votre rentabilité, le tout dans une interface intuitive et centralisée.
7. Gestion des fournisseurs et sous-traitants
En tant que PME, vous travaillez avec un écosystème de partenaires externes. Dans le souci d’optimiser votre relation avec ces derniers, notre solution permet à vos sous-traitants de saisir facilement le temps passé sur vos projets. Plus besoin de passer par des échanges d’emails interminables ! Tout est à portée de main pour un suivi optimal.
8. Paiement des factures et notes de frais
Pour éviter les retards et erreurs, votre ERP doit permettre la réalisation automatique des paiements pour les factures et notes de frais. Cette automatisation fait gagner un temps précieux à vos équipes chargées de la trésorerie et de la comptabilité. Cela vous permet aussi de garder des relations saines avec vos fournisseurs.
Avec notre ERP pour PME Karanext, la facturation et le paiement sont automatisés avec différentes méthodes comme :
- le virement SEPA,
- le prélèvement automatique et
- le paiement par carte bancaire.
Vous avez ainsi une visibilité complète sur les transactions financières au sein de votre PME.
9. Optimisation de la trésorerie par la gestion des impayés
Une bonne gestion des impayés est très importante pour la santé financière de votre PME. Mais entre les relances à effectuer, les factures à suivre et les paiements à réconcilier, cela peut vite devenir un casse-tête. Il est donc nécessaire de vous équiper d’un outil performant pour le suivi de votre trésorerie.
En quelques clics avec Karanext, vous pouvez accéder à votre balance âgée et exporter la liste des factures concernées. Vous n’avez ensuite qu’à envoyer des relances ciblées à vos clients en toute simplicité, grâce au module dédié.
10. Reporting et tableaux de bord personnalisés
Pour piloter efficacement votre activité, vous avez besoin d’une vision globale et synthétique sur certains indicateurs clés.
À cet effet, notre ERP Karanext vous propose des tableaux de bord et reportings entièrement personnalisables selon vos besoins. Vous définissez les KPIs les plus pertinents pour votre activité, comme :
- la rentabilité,
- la marge brute,
- le chiffre d’affaires, etc.
Karanext se charge de consolider les données et de vous les restituer avec des visualisations claires et intuitives. Ces données consolidées et actualisées en temps réel vous permettront de prendre des décisions éclairées et rapides.
Karanext, votre solution tout-en-un pour booster votre PME
Chez Karanext, nous avons développé une solution ERP spécialement conçue pour répondre aux besoins des PME, en particulier des sociétés de services comme :
- les ESN,
- les cabinets de conseil,
- les bureaux d’études et bien d’autres.
Notre plateforme intuitive et modulaire offre l’ensemble des fonctionnalités essentielles pour piloter efficacement votre activité. N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant pour échanger sur votre projet ou planifier une démonstration personnalisée !
